Những Trang Thiết Bị Văn Phòng Gồm Những Gì?
Ngày đăng: 03/10/2024
Các văn phòng làm việc được xem là một trong những trung tâm đầu não của doanh nghiệp. Nhằm mong muốn nhân viên có thể làm việc đúng cách, nhanh chóng và hiệu quả, nhiều công ty đã tập trung đầu tư vào các trang thiết bị văn phòng một cách kỹ lưỡng. Từ đó, giúp cho công việc hàng ngày trở nên suôn sẻ, việc quản lý nhân viên cũng tốt hơn. Vậy thì thiết bị văn phòng bao gồm những gì? Cùng MENSA tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Thiết Bị Văn Phòng Là Gì? Giới Thiệu Một Số Thiết Bị Cơ Bản Phổ Biến
Thiết bị văn phòng khác với các loại văn phòng phẩm. Văn phòng phẩm chỉ là một phần nhỏ của thiết bị văn phòng, đó là những vật dụng nhỏ như Giấy in, bút, sổ, bìa hồ sơ, kẹp giấy, băng keo, kim bấm,…. Vậy thiết bị văn phòng phẩm là gì?
Thiết bị văn phòng là gì?
Thiết bị văn phòng phẩm là những thiết bị, vật dụng phục vụ cho hoạt động văn phòng như máy in, máy photocopy, máy scan, máy tính, bàn ghế làm việc,,.. và bao gồm luôn cả những vật dụng văn phòng phẩm.
Các Loại Thiết Bị Văn Phòng Thông Dụng
Máy móc văn phòng
Những công ty nhỏ hay các văn phòng công ty hiện đại đều cần một vài thiết bị, máy móc như máy tính, máy chiếu, máy in, máy chấm công, máy photocopy,... Những thiết bị này sẽ giúp hỗ trợ công việc tốt hơn.
Bàn, ghế, tủ văn phòng
Những thiết bị văn phòng quan trọng không thể thiếu đó là nội thất văn phòng, bàn ghế để làm việc, để họp. Tủ để đựng hồ sơ, lưu trữ thiết bị, giấy tờ quan trọng.
Sổ sách văn phòng
Thường có các loại sổ sách kế toán, sổ văn phòng khác,… Sổ văn phòng thường nhỏ gọn thuận tiện cho nhân viên ghi chép và lưu ý trong khi làm việc.
Giấy in, giấy photocopy
Dĩ nhiên giấy là một vật dụng không thể thiếu trong văn phòng. Các hoạt động đa số đều cần đến giấy như giấy A4 dùng để in,... Ngoài ra cũng cần đến giấy note, giấy in hoá đơn, chứng từ, tem nhãn.
Bìa hồ sơ
Vật dụng giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn và là thiết bị lưu trữ, sắp xếp các loại giấy tờ hồ sơ được hiệu quả hơn.
Ngoài ra còn có một số vật dụng khác như bút viết, thước, kẹp bấm, ghim giấy, keo hồ,…
Giới thiệu một số thiết bị máy văn phòng phổ biến
Máy tính
Hầu như không thể thiếu trong một văn phòng làm việc. Máy tính bàn thường là sự lựa chọn thích hợp nhất. Những văn phòng hướng hiện đại, công ty văn phòng lớn hay nơi cần có yếu tố bảo mật cao thường lắp đặt hệ thống máy móc tại nơi làm việc. Máy tính cho văn phòng có rất nhiều loại để lựa chọn, như các hãng HP, Mac, Dell,… Và được lắp đặt theo bộ.
Tuy nhiên ngày nay, nhiều văn phòng nhằm giảm chi phí thấp nhất đã tận dụng máy tính cá nhân của nhân viên và phụ thuộc vào tính chất bảo mật của công việc đó. Công ty không cung cấp máy tính và nhân viên cần có, vì tính chất công việc có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, hơn nữa máy tính cá nhân giúp nhân viên tiện hơn trong công việc về mọi mặt.
Xem thêm các sản phẩm máy tính:
Laptop Dell Inspiron 16 5640 N5640 chất lượng
Máy tính để bàn All in one Asus A5402WVAT-BA024W dành cho văn phòng
Máy tính All in One HP 205 Pro G8 5R3L3PA chính hãng tại Mensa
Máy in văn phòng
Tương tự máy in cho văn phòng cũng rất đa dạng cho khách hàng lựa chọn. Từ thương hiệu sử dụng công nghệ in phun như máy in Epson, đến công nghệ in laser như máy in Canon, máy in Hp và in chuyển nhiệt. Máy in có văn phòng có thể chia làm 3 loại theo chức năng in trắng đen, in màu hoặc in chuyên dụng để in bill. Khi lựa chọn máy in cho văn phòng bạn cần dựa vào nhiều tiêu chí như tốc độ, khả năng in hai mặt, in màu hay trắng đen, tính năng tiện lợi, độ phân giải,…
Ví dụ như nếu bạn cần đảm bảo khối lượng công việc in lớn nên chọn máy in có tốc độ cao, có khả năng in hai mặt. Nếu công việc của bạn liên quan đến in đồ hoạ, có bảng biểu, biểu đồ thì cần chọn máy in có chất lượng cao,… Tính tiện lợi cũng là một tiêu chí lựa chọn như khả năng kết nối wifi. Ngoài ra, các văn phòng nhỏ có nhiều dạng công việc in ấn khác nhau thường lựa chọn máy in đa chức năng (in-copy-san).
Nên mua hay thuê thiết bị văn phòng?
Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều ngân sách để trang bị thiết bị văn phòng thì tốt nhất nên mua mới. Còn với ngân sách thấp, nên thuê những trang thiết bị có thể thuê với chi phí thấp đáng kể so với mua mới.
Nên chọn nơi sửa chữa máy uy tín
Để có thể đảm bảo được độ an toàn cho máy tính của mình bạn nên tham khảo và tìm kiếm cho mình một địa chỉ sửa chữa laptop uy tín và chuyên nghiệp để khi máy gặp lỗi có thể yên tâm khi trao gửi.
Thông tin về Mensa:
MENSA luôn mang đến sự tin tưởng và an toàn tuyệt đối cho khách hàng khi đã mua hàng và sử dụng dịch vụ của Công ty MENSA bởi sự đầu tư về cơ sở hạ tầng bên cạnh những chính sách cam kết bảo hành có giá trị pháp lý và giá trị thực tế đúng như những gì MENSA đã cam kết với khách hàng.
MENSA hiện đang là đối tác của các đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực và các thương hiệu uy tín như: RICOH, MICROTEK, VISIONEER,...
Liên hệ Hotline: 0827.407.444 hoặc mua hàng Online tại đây.