7 thông số máy in quan trọng để tránh mất tiền oan

Rất nhiều người mua máy in vì thấy rẻ, đến khi dùng mới phát hiện in chậm, mực mắc, hay lỗi vặt. Nguyên nhân không phải do máy dở, mà do chọn sai thông số ngay từ đầu.

Vậy làm sao để chọn đúng máy in, dùng bền và không tốn tiền oan? Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ những tiêu chí giúp bạn chọn được máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

1. Nên chọn máy in laser hay mực in phun?

• Máy in laser: phù hợp với nhu cầu in văn bản, hợp đồng, tài liệu số lượng nhiều. Máy in nhanh, mực khô ngay, ít lem và chi phí trên mỗi bản in thấp khi sử dụng lâu dài

• Máy in phun: phù hợp với nhu cầu in hình ảnh, in màu, in không thường xuyên. Giá máy ban đầu thấp nhưng chi phí mực thường cao hơn.

Nếu bạn in chữ là chính, hãy ưu tiên máy in laser. Nếu cần in hình ảnh hoặc màu sắc, máy in phun sẽ phù hợp hơn.

2. Khổ giấy hỗ trợ

Không phải máy in nào cũng in được mọi loại giấy. Thông số khổ giấy thường ghi rõ trong phần kỹ thuật.

• A4 là khổ phổ biến nhất, phù hợp cho văn phòng và học tập.
• A5, A6 phù hợp in phiếu, hóa đơn, giấy nhỏ.
• Letter, Legal thường dùng trong môi trường quốc tế.

3. Độ phân giải bản in (dpi)

Độ phân giải cho biết mức độ sắc nét của bản in, thường được ghi là dpi.

• 600 x 600 dpi là đủ rõ cho văn bản, tài liệu thông thường.
• 1200 x 1200 dpi phù hợp hơn với in hình ảnh hoặc tài liệu cần độ chi tiết cao.

Với nhu cầu in văn phòng thông thường, không nhất thiết phải chọn máy có dpi quá cao.

4. Tốc độ in (ppm)

Tốc độ in được đo bằng số trang in trong một phút, ký hiệu là ppm (pages per minute). Thông số này cho biết máy in có thể in được bao nhiêu trang trong 1 phút, số ppm càng cao thì tốc độ in càng nhanh.

Ví dụ: 20 ppm nghĩa là máy in có thể in khoảng 20 trang mỗi phút.

5. Công suất in khuyến nghị là gì?

Công suất in khuyến nghị cho biết số trang máy có thể vận hành ổn định trong một tháng.

• Dưới 2.000 trang/tháng phù hợp cho cá nhân hoặc văn phòng nhỏ.
• Từ 3.000–5.000 trang/tháng trở lên phù hợp cho doanh nghiệp in nhiều.

Nếu in vượt công suất khuyến nghị thường xuyên, máy sẽ nhanh xuống cấp và dễ phát sinh lỗi.

6. In hai mặt tự động

Khả năng in hai mặt giúp tiết kiệm giấy và giảm thao tác thủ công.

• Auto Duplex là in hai mặt tự động.
• Manual Duplex là in hai mặt thủ công, phải trở giấy bằng tay.

Nếu bạn thường xuyên in tài liệu nhiều trang, nên ưu tiên máy có in hai mặt tự động để tiện hơn khi sử dụng lâu dài.

7. Cổng kết nối và khả năng chia sẻ

Thông số kết nối quyết định cách bạn sử dụng máy in.

• USB phù hợp cho một người dùng.
• LAN hoặc WiFi phù hợp cho văn phòng, nhiều người cùng sử dụng.
• WiFi giúp in từ laptop, điện thoại mà không cần dây kết nối.

Với môi trường làm việc hiện nay, máy in có WiFi mang lại sự linh hoạt hơn rất nhiều.

8. Loại mực và chi phí sử dụng

Mực in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và chi phí sử dụng. Máy in laser dùng toner, phù hợp in văn bản, sắc nét và bền. Máy in phun dùng mực nước, thích hợp in hình ảnh và tài liệu màu.

Khi mua máy in, hãy kiểm tra loại mực, mã mực và giá mực thay thế, vì đây là yếu tố tác động lớn đến chi phí in ấn về lâu dài.

9. Kết luận

Để chọn được máy in phù hợp, bạn nên cân nhắc các thông số quan trọng như tốc độ in (ppm), độ phân giải (dpi) và loại máy in laser hay máy in phun, từ đó lựa chọn đúng theo nhu cầu sử dụng thực tế.

Nếu bạn vẫn chưa chắc đâu là dòng máy phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ Mensa để được tư vấn và chọn giúp giải pháp tối ưu nhất nhé!

FAQ:

Q: In văn bản nên chọn DPI bao nhiêu? 

A: Với văn bản hành chính, hợp đồng hay văn bản thông dụng mức 600 x 600 dpi là tiêu chuẩn để chữ in sắc nét và tiết kiệm mực. Chỉ khi bạn cần in hình ảnh chi tiết hoặc bản vẽ kỹ thuật mới cần đến mức 1200 dpi trở lên.

Q: Máy in sử dụng WiFi có hay bị lỗi kết nối không? 

A: Máy in WiFi hiện nay rất ổn định. Tuy nhiên, để tránh lỗi, bạn nên đặt máy in trong vùng phủ sóng mạnh của router hoặc sử dụng các dòng máy có tính năng Wi-Fi Direct để kết nối trực tiếp từ điện thoại mà không cần thông qua mạng trung gian.